Avant même de comparer les établissements, la première étape consiste à déterminer le niveau d'autonomie et l'état de dépendance de la personne âgée. C'est lui qui orientera vers le bon type de structure médicalisée. La grille AGGIR classe les personnes âgées dépendantes en six groupes iso-ressources (GIR), du GIR 1 (dépendance totale) au GIR 6 (autonomie complète).
Une maison de retraite médicalisée, statutairement un EHPAD, accueille des personnes dépendantes appartenant prioritairement aux GIR 1 à 4. Cet établissement pour personnes âgées propose une prise en charge médicalisée continue. Au-delà (GIR 5 et 6), les personnes âgées autonomes ou validées peuvent rester dans une résidence autonomie, une résidence seniors ou à domicile avec une aide à domicile renforcée. L'évaluation officielle est réalisée par le médecin traitant ou une équipe médico-sociale du conseil départemental, en lien avec les services du conseil général. Ce GIR détermine aussi le montant de l'APA, aide personnalisée versée à la personne âgée dépendante.
Demander cette évaluation en amont évite deux écueils majeurs : payer pour des soins médicaux inutiles dans un établissement d'hébergement surmédicalisé, ou au contraire se retrouver dans une structure incapable de gérer une perte d'autonomie qui s'aggrave dans les actes de la vie quotidienne.